Juntada de certidão: o que é? Para que serve? Quanto demora? 

Juntada de certidão: o que é? Para que serve? Quanto demora? 

A juntada de certidão pode parecer só mais um termo complicado no andamento do processo, mas é bem mais simples do que parece. Para entender melhor, imagine que o seu processo é um grande quebra-cabeça. Cada documento é uma peça importante para montar a imagem final.

As certidões são algumas dessas peças, e a juntada é o momento em que o cartório coloca essa peça no lugar certo. Assim, deixa tudo organizado para que o juiz entenda o que está acontecendo.

Isto é, se você é autor do processo, é normal sentir ansiedade: “Será que meu caso está andando?”, “O que significa essa movimentação?”. Se você é advogado, sabe como essas etapas do cartório impactam prazos e o recebimento dos seus honorários. 

Por isso, conhecer o que é essa a juntada de certidão traz mais segurança e tranquilidade para acompanhar o andamento do seu caso. E se, além disso, você estiver pensando em antecipar o valor da ação ou dos honorários, entender essa etapa se torna ainda mais útil.

Vamos te explicar tudo de forma simples, direta e prática. Continue lendo e descubra, de uma vez por todas, como funciona a juntada de certidão e por que ela é tão importante!

  • O que é uma certidão?
  • O que é a juntada de certidão?
  • Para que serve a certidão no processo judicial?
  • Quanto tempo demora uma juntada de certidão?
  • O que acontece depois da juntada de documentos?
  • O que vem depois da juntada de documentos?
  • Como é feita a juntada de certidões em um processo judicial?
  • Quais certidões podem ser juntadas em um processo judicial? 
  • Por que a juntada de certidão importa para quem quer antecipar valores judiciais?
  • Como a PX usa a juntada de certidão na análise do seu processo?

O que é uma certidão?

Uma certidão é um documento oficial emitido por uma autoridade pública que comprova a existência de um fato registrado, como nascimento, casamento, óbito ou propriedade. Essa documentação funciona como prova legal em processos judiciais e administrativos, o que garante autenticidade e validade das informações apresentadas.

A certidão é importante em diversas situações da vida civil e profissional, já que permite confirmar formalmente eventos e direitos. Além disso, certidões podem ser solicitadas em procedimentos burocráticos, contratos, ações judiciais ou para acessar benefícios, servindo como base confiável para decisões e verificações oficiais.

O que é a juntada de certidão?

Juntada de certidão é o ato de incluir uma certidão em um processo (seja judicial ou administrativo), como prova ou documento. Esse procedimento garante que o documento esteja formalmente anexado aos autos do processo, permitindo que ele seja analisado pelas partes envolvidas e pelo juiz.

Em outras palavras, é como adicionar uma peça importante a um quebra-cabeça. Ao juntá-la, você apresenta ao juiz ou à autoridade responsável uma evidência que pode influenciar na decisão final do caso.

Por exemplo, em processos de precatórios, a juntada de certidão costuma ser necessária para comprovar um direito. Isto é, a certidão de óbito, caso o titular do precatório tenha falecido, serve para os herdeiros darem continuidade ao recebimento e validarem o processo.

Para que serve a certidão no processo judicial?

A certidão serve para registrar oficialmente atos processuais, confirmar intimações, indicar impossibilidades, documentar prazos ou pendências e informar que o processo está pronto para nova análise. Ela organiza os fatos nos autos e muitas vezes permite que o procedimento avance para a etapa seguinte.

Quanto tempo demora uma juntada de certidão?

A juntada de certidão geralmente leva de 5 a 30 dias úteis, mas esse prazo não é fixo. A duração varia conforme a complexidade do documento, a demanda do cartório e a estrutura do tribunal, fatores que podem acelerar ou atrasar o registro nos autos.

A boa notícia é que a juntada em si costuma ser rápida. O que pode demorar é o cartório conseguir produzir a certidão, especialmente quando precisa consultar outras áreas, oficiais de justiça ou sistemas externos.

O importante é entender que a juntada não significa análise imediata. Ela apenas indica que o processo está pronto para ser examinado pelo magistrado.

O que acontece depois da juntada de documentos?

Após a juntada, o juiz analisa o documento, as partes são intimadas para se manifestar e o processo pode avançar com novas etapas, como audiências ou decisões. A partir disso, o material passa a integrar o conjunto probatório e pode influenciar diretamente a fundamentação do julgamento.

Ou seja, a juntada de certidão é uma espécie de “sinal verde” para que a próxima etapa aconteça. Agora, acompanhe passo a passo as principais etapas envolvidas país a juntada de documentos:

  1. Análise pelo juiz;
  2. Intimação das partes;
  3. Andamento do processo;
  4. Formação do conjunto probatório.

1. Análise pelo juiz

O juiz responsável pelo processo analisa o documento juntado para verificar sua relevância para o caso e se ele contribui para a formação da sua convicção.

Documentos considerados urgentes, como pedidos de liminar ou tutelas provisórias, geralmente recebem tratamento prioritário e são analisados imediatamente pelo juiz.

2. Intimação das partes

As partes envolvidas no processo serão intimadas para tomar conhecimento do documento juntado e, se necessário, se manifestarem a respeito.

3. Andamento do processo

A juntada de um documento pode impulsionar o andamento do processo, levando à realização de audiências, produção de provas ou a oficializar e publicar uma decisão.

4. Formação do conjunto probatório

O documento juntado passa a integrar o conjunto probatório do processo, formado por todas as evidências e informações apresentadas pelas partes. Assim, ele será utilizado pelo juiz para fundamentar sua decisão.

O que vem depois da juntada de documentos?

Após a juntada de documentos, o cartório registra o material e envia o processo ao juiz, que pode analisar o pedido, determinar nova manifestação, proferir sentença ou decidir questões pendentes. Na maioria dos casos, o andamento do procedimento só continua depois da apreciação desse documento.

Como é feita a juntada de certidões em um processo judicial?

A juntada de certidões ocorre quando a parte protocola uma petição com a certidão original ou autenticada. O cartório confere o documento, verifica sua pertinência e o inclui nos autos. O procedimento deve respeitar prazos, exigências de autenticidade e a relevância da certidão para o processo.

Acompanhe o passo a passo envolvido:

  1. Elaboração de uma petição;
  2. Anexação das certidões;
  3. Protocolização;
  4. Análise e conferência;
  5. Inclusão nos autos.

1. Elaboração de uma petição

A parte interessada (advogado ou parte em causa própria) deve elaborar uma petição dirigida ao juiz para solicitar formalmente a juntada da certidão. Nessa petição, é importante indicar qual certidão se deseja juntar e qual a sua importância para o processo.

2. Anexação das certidões

A petição deve ser acompanhada das certidões originais ou de cópias autenticadas para assegurar a veracidade do documento.

3. Protocolização

A petição e as certidões devem ser protocoladas no cartório ou na secretaria do juízo onde o processo está seguindo.

4. Análise e conferência

O servidor do cartório ou da secretaria analisa a petição e as certidões, verificando se respeitam as exigências legais e se a juntada é pertinente ao processo.

5. Inclusão nos autos

Após a conferência, as certidões serão incluídas nos autos do processo, ou seja, serão anexadas aos demais documentos que compõem o caso.

É importante ressaltar que:

  • Prazo – a juntada de certidões deve ser realizada no prazo estabelecido pelo juiz. Se a parte deixar de juntar as certidões no prazo determinado, ela poderá perder o direito de fazê-lo posteriormente;
  • Autenticação – as certidões precisam ser originais ou cópias autenticadas. A autenticação é feita por um tabelião de notas e possibilita garantir a veracidade do documento;
  • Relevância – a certidão a ser juntada deve ser relevante para o processo, ou seja, contribuir para comprovar os fatos alegados pela parte.

Quais certidões podem ser juntadas em um processo judicial? 

A escolha da certidão a ser juntada dependerá do objeto do processo e da necessidade de comprovar determinados fatos. Algumas das certidões mais comuns são:

  1. Certidão de protesto – demonstra a existência de dívidas não pagas, sendo útil em processos de cobrança ou execução de dívidas;
  2. Certidão de antecedentes criminais – utilizada para verificar se uma pessoa possui antecedentes criminais, fundamental em processos que envolvem crimes ou que exigem a comprovação de idoneidade;
  3. Certidão de ações cíveis – informa se a pessoa possui outros processos judiciais em andamento;
  4. Certidão de regularidade fiscal – comprova a situação fiscal de uma pessoa ou empresa, principalmente em processos que envolvem questões tributárias, como dívidas com o fisco.

Por que a juntada de certidão importa para quem quer antecipar valores judiciais?

A juntada revela a fase real do processo, confirma se o crédito é líquido e exigível, identifica pendências que podem atrasar o pagamento e garante segurança jurídica. Essas informações permitem avaliar o risco da operação, sendo importantes para empresas que fazem antecipação de créditos judiciais.

Como a PX usa a juntada de certidão na análise do seu processo?

Como funciona a antecipação de valores com a PX:

  1. Envie o número do processo ou CPF, e buscamos automaticamente todas as informações atualizadas, incluindo juntadas de certidão;
  2. Analisamos seu caso para identificar a fase processual, avaliar a segurança jurídica e verificar se há condições de antecipação;
  3. Apresentamos uma oferta detalhada, com valores atualizados e total transparência;
  4. A assinatura é simples, digital e prática;
  5. Após o contrato, o valor é depositado rapidamente, sem esperar meses ou anos pelo pagamento judicial.

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Como visto, a juntada de certidão é o que revela a verdade sobre o seu caso. Ou seja, se ele está andando, se há pendências, se está próximo do pagamento ou se vai continuar parado por mais meses.

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Perguntas frequentes sobre a juntada de certidão

Navegar pelo ‘juridiquês’ pode ser desafiador, e termos como ‘juntada de certidão’ são comuns, mas nem sempre claros. Esta certidão é um documento oficial que formaliza os atos e impulsiona o processo para a próxima fase. Desmistificamos aqui o que isso significa e qual a sua importância para o andamento da sua ação judicial.

1. O que significa juntada de certidão no processo?

Juntada de certidão é o ato de um servidor do cartório judicial adicionar ao processo um documento oficial (uma certidão) que comprova ou informa um fato relevante, como a contagem de um prazo ou a ausência de um recurso. É um ato administrativo comum que faz o processo andar. Para entender cada passo, consulte seu advogado.

2. Qual a importância da juntada de uma certidão?

A importância está em formalizar e dar fé pública a um ato processual. Por exemplo, a “certidão de trânsito em julgado” é o documento que prova que não cabem mais recursos, sendo essencial para iniciar a fase de pagamento de um precatório. Sem a certidão correta, o processo não avança para a próxima etapa.

3. O que acontece imediatamente após a juntada?

Depende do que a certidão informa. Se for uma certidão de decurso de prazo, o próximo passo pode ser uma decisão do juiz. Se for a certidão de trânsito em julgado, o próximo passo é o credor iniciar a execução. Cada juntada impulsiona o processo, que pode culminar em um precatório estadual ou federal.

4. Quem é responsável por solicitar a juntada de certidões?

Na maioria das vezes, a juntada de certidões é um ato de ofício, realizado pelo próprio cartório judicial para registrar os andamentos do processo. Em alguns casos, o advogado de uma das partes pode solicitar a emissão e juntada de uma certidão específica para comprovar um fato que seja de seu interesse.

Perguntas frequentes sobre a juntada de certidão

Navegar pelo ‘juridiquês’ pode ser desafiador, e termos como ‘juntada de certidão’ são comuns, mas nem sempre claros. Esta certidão é um documento oficial que formaliza os atos e impulsiona o processo para a próxima fase. Desmistificamos aqui o que isso significa e qual a sua importância para o andamento da sua ação judicial.

O que significa juntada de certidão no processo?

Juntada de certidão é o ato de um servidor do cartório judicial adicionar ao processo um documento oficial (uma certidão) que comprova ou informa um fato relevante, como a contagem de um prazo ou a ausência de um recurso. É um ato administrativo comum que faz o processo andar. Para entender cada passo, consulte seu advogado.

Qual a importância da juntada de uma certidão?

A importância está em formalizar e dar fé pública a um ato processual. Por exemplo, a “certidão de trânsito em julgado” é o documento que prova que não cabem mais recursos, sendo essencial para iniciar a fase de pagamento de um precatório. Sem a certidão correta, o processo não avança para a próxima etapa.

O que acontece imediatamente após a juntada?

Depende do que a certidão informa. Se for uma certidão de decurso de prazo, o próximo passo pode ser uma decisão do juiz. Se for a certidão de trânsito em julgado, o próximo passo é o credor iniciar a execução. Cada juntada impulsiona o processo, que pode culminar em um precatório estadual ou federal.

Quem é responsável por solicitar a juntada de certidões?

Na maioria das vezes, a juntada de certidões é um ato de ofício, realizado pelo próprio cartório judicial para registrar os andamentos do processo. Em alguns casos, o advogado de uma das partes pode solicitar a emissão e juntada de uma certidão específica para comprovar um fato que seja de seu interesse.

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