Juntada de Certidão: O Que É E Como Funciona?

juntada de certidão

Cada documento incluído em um processo representa uma informação importante para solucionar um caso, como se fosse um quebra-cabeça. Assim, as certidões são peças-chave, ajudando a montar a imagem completa de uma situação. Já a juntada de certidão é como se fosse ato de encaixar essa peça no lugar certo. 

Ao fazer isso, você fortalece a fundamentação da decisão judicial, contribuindo para obter uma solução justa e eficaz. Quer entender mais detalhes sobre a juntada de certidão? 

É importante saber como esse processo ocorre na prática e quais os seus benefícios para o seu caso. Portanto, continue conosco e confira:

  • O que é uma certidão?
  • O que é a juntada de certidão?
  • O que acontece depois da juntada de documentos?
  • Como é feita a juntada de certidões em um processo judicial?
  • Quais certidões podem ser juntadas em um processo judicial? 

O que é uma certidão?

Uma certidão é um documento oficial emitido por uma autoridade competente que comprova a existência de um fato ou ato registrado. É o caso de nascimento, casamento, óbito, propriedade de bens, ou antecedentes criminais. 

Ela serve como prova legal desse evento, sendo frequentemente solicitada em processos judiciais, administrativos ou em outros procedimentos burocráticos. Por exemplo, uma certidão de nascimento comprova o nascimento de uma pessoa, sendo um documento essencial para garantir a autenticidade e a legalidade.

O que é a juntada de certidão?

Juntada de certidão é o ato de incluir uma certidão em um processo, seja judicial ou administrativo, como prova ou documento. Esse procedimento garante que o documento esteja formalmente anexado aos autos do processo, permitindo que ele seja analisado pelas partes envolvidas e pelo juiz.

Em outras palavras, é como adicionar uma peça importante a um quebra-cabeça. Ao juntá-la, você apresenta ao juiz ou à autoridade responsável uma evidência que pode influenciar na decisão final do caso.

Por exemplo, em processos de precatórios, a juntada de certidão costuma ser necessária para comprovar um direito. Isto é, a certidão de óbito, caso o titular do precatório tenha falecido, serve para os herdeiros darem continuidade ao recebimento e validarem o processo.

O que acontece depois da juntada de documentos?

Após a juntada de um documento a um processo judicial, diversos procedimentos podem ocorrer, dependendo da natureza do documento e da fase processual do caso. Confira:

Análise pelo juiz

O juiz responsável pelo processo analisa o documento juntado, verificando sua relevância para o caso e se ele contribui para a formação da sua convicção.

Documentos considerados urgentes, como pedidos de liminar ou tutelas provisórias, geralmente recebem tratamento prioritário e são analisados imediatamente pelo juiz.

Intimação das partes

As partes envolvidas no processo serão intimadas para tomar conhecimento do documento juntado e, se necessário, se manifestarem a respeito.

Andamento do processo

A juntada de um documento pode impulsionar o andamento do processo, levando à realização de audiências, produção de provas ou à oficializar e publicar uma decisão.

Formação do conjunto probatório

O documento juntado passa a integrar o conjunto probatório do processo — formado por todas as evidências e informações apresentadas pelas partes. Assim, ele será utilizado pelo juiz para fundamentar sua decisão.

Como é feita a juntada de certidões em um processo judicial?

A juntada de certidões é um procedimento simples, mas que exige atenção aos detalhes. Acompanhe o passo a passo envolvido:

Elaboração de uma petição

A parte interessada (advogado ou parte em causa própria) deve elaborar uma petição dirigida ao juiz, solicitando formalmente a juntada da certidão. Nessa petição, é importante indicar qual certidão se deseja juntar e qual a sua importância para o processo.

Anexação das certidões

A petição deve ser acompanhada das certidões originais ou de cópias autenticadas para assegurar a veracidade do documento.

Protocolização

A petição e as certidões devem ser protocoladas no cartório ou na secretaria do juízo onde o processo está seguindo.

Análise e conferência

O servidor do cartório ou da secretaria analisa a petição e as certidões, verificando se respeitam as exigências legais e se a juntada é pertinente ao processo.

Inclusão nos autos

Após a conferência, as certidões serão incluídas nos autos do processo, ou seja, serão anexadas aos demais documentos que compõem o caso.

É importante ressaltar que:

Prazo

A juntada de certidões deve ser realizada no prazo estabelecido pelo juiz. Se a parte deixar de juntar as certidões no prazo determinado, ela poderá perder o direito de fazê-lo posteriormente.

Autenticação

As certidões precisam ser originais ou cópias autenticadas. A autenticação é feita por um tabelião de notas e possibilita garantir a veracidade do documento.

Relevância

A certidão a ser juntada deve ser relevante para o processo, ou seja, contribuir para comprovar os fatos alegados pela parte.

Quais certidões podem ser juntadas em um processo judicial? 

A escolha da certidão a ser juntada dependerá do objeto do processo e da necessidade de comprovar determinados fatos. Algumas das certidões mais comuns são:

  • Certidão de protesto - demonstra a existência de dívidas não pagas, sendo útil em processos de cobrança ou execução de dívidas;
  • Certidão de antecedentes criminais - utilizada para verificar se uma pessoa possui antecedentes criminais, fundamental em processos que envolvem crimes ou que exigem a comprovação de idoneidade;
  • Certidão de ações cíveis - informa se a pessoa possui outros processos judiciais em andamento;
  • Certidão de regularidade fiscal - comprova a situação fiscal de uma pessoa ou empresa, principalmente em processos que envolvem questões tributárias, como dívidas com o fisco.

Conforme mencionado, a juntada de certidão pode construir provas que ajudam a esclarecer fatos e agilizar a tomada de decisões, como em casos de precatórios. Logo, sua correta inclusão, seguindo todos os trâmites, garante que as informações sejam analisadas com precisão, contribuindo para uma resolução justa e eficiente.O nosso conteúdo foi útil para sanar as suas principais dúvidas sobre juntada de certidão? Então, aproveite para compartilhar em suas redes sociais e ajude outras pessoas a ficarem por dentro do assunto!

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